Какой отчет сдаем о предпенсионерах в цзн. Сведения о работниках организаций, не являющихся пенсионерами Новый отчет для работодателя куда сдавать
Центры занятости стали запрашивать у организаций новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Первый раз предоставить форму нужно за 9 месяцев 2018 года. В статье расскажем, какие компании обязаны сдать новую форму и что будет, если не отчитаться в срок.
Форма нового отчета
Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его ф орма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:
- название организации;
- ИНН и КПП организации;
- численность всех работников;
- данные по сотрудникам предпенсионного возраста.
В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2019 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2018 года.
Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.
Примерную форму отчета смотрите ниже.
Сроки сдачи нового отчета по пенсионерам
Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.
Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).
Елена Данякина
, ведущая вебинара « »:
«Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября. Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».
Кто сдает отчет
Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.
Роструд ввел новый отчет по работникам предпенсионного возраста. Его нужно сдавать с отчетности за 3 квартал 2018 года в ваш местный Центр занятости. Читайте подробности в новости и скачивайте бланк отчета.
Трудовая инспекция начала сбор данных о работниках предпенсионного возраста. Согласно письму Роструда №858-ПР от 25.07.2018 , работодатели должны передать сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами:
- мужчин 1959 года рождения;
- женщин 1964 года рождения.
Организации и ИП-работодатели предоставляют сведения в местные Центры занятости, начиная с отчетности за 3 квартал в срок до 15 октября 2018 года. Но некоторые Центры просят передать эту информацию раньше.
Уточняйте условия в вашем регионе
Законодательно форма отчетности пока не утверждена, не определен и перечень организаций, обязанных сдавать отчет. Поэтому по всем вопросам о сроках сдачи отчета, его форме и адресе направления обращайтесь в ваш местный Центр занятости.
Письмо Роструда носит скорее рекомендательный характер . А значит за несдачу формы не должны штрафовать: на нее пока не распространяется норма ст. 19.7 КоАП РФ, определяющая ответственность за непредставление сведений.
Когда чиновники утвердят форму и порядок сдачи, мы добавим новый отчет в Контур.Бухгалтерию. А пока уточняйте условия по отчету в местном Центре занятости и сдавайте форму по его рекомендации.
Власть ввела новый отчет по работникам. Называется 1Т (проф). Компании сдают отчет к 28 ноября в органы статистики.
Штраф за несдачу отчета
Размер штрафа за несдачу установлен статьей 13.19 КоАП РФ и составляет 20-70 тыс. рублей. За повторную несдачу оштрафуют на 100-150 тыс. рублей.
Форма отчета
Документ утвержден приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Бланк скачайте по ссылке ниже.
Кто сдает и заполняет отчет
Отчет сдают юридические лица. Не сдают отчет субъекты малого предпринимательства. Узнать, относится ваша компания к такой категории или нет, можно с помощью:
- Статьи Критерии малого предприятия в 2018 году
- Статьи Реестр малого бизнеса
- Сервиса « » (отметка о малом бизнесе будет стоять в карточке организации, найти которую можно по ИНН, ОГРН, наименованию)
Также не сдают отчет компании, которые осуществляют финансовую и страховую деятельность, деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Отчет сдают компании, которые попали в выборку Росстат. Узнать, как проверить, есть ли вы в выборке, можно с помощью статьи «Отчетность в статистику в 2018 году ».
Отчет подается территориальному органу Росстата в субъекте РФ.
Срок сдачи и как заполнить
Отчет заполняется на отчетную дату 1 октября 2018 года. То есть в отчете нужно указать сведения по состоянию на 1 октября. А сдается отчет не позднее 28 ноября.
В отчете нужно прописать данные по работникам: сколько есть и сколько требуется для компании по профессиям. К примеру, нужно указать, сколько есть бухгалтеров и сколько нужно для нормального функционирования компании.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль ( )
- Блендер ( )
Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.
В связи с проводимыми изменениями пенсионной системы Роструд РФ ввел новый отчет для работодателей. Предоставлять документ нужно поквартально. Орган сдачи – территориальное отделение службы занятости.
Источники: Письмо Роструда № 858-ПР от 25.07.18 г.
В соответствии с упомянутым Письмом и по причине внедрения в стране пенсионной реформы Роструд дал поручение Центрам занятости мониторить данные о численности работников организаций. Такое указание распространяется также и на предпринимателей-работодателей. Если ИП ведет бизнес в одиночку, то есть без привлечения наемных специалистов согласно заключенным трудовым договорам, обязанность по подаче нового отчета для него не действует.
По какой форме предоставляется отчет
Отчитаться нужно в письменном виде (электронно или «на бумаге») путем подачи данных о компаниях-работодателях и численности тех сотрудников, которые относятся к предпенсионерам. Унифицированные формы бланков пока не разработаны: утверждение ожидается в 4 кв. 2018 г. Поэтому информацию нужно подавать посредством заполнения рекомендуемых ЦЗН (центры занятости населения) документов. Какие данные подлежат отражению по состоянию на 01.10.18 г.:
- Численность мужчин 1959 г.р. и более ранних годов.
- Численность женщин 1964 г.р. и более ранних годов.
Остальных сотрудников включать в отчет не требуется. Дополнительно в документе указываются наименование работодателя, а также его ИНН и КПП. Вопрос о том, нужно ли подавать нулевой отчет при отсутствии в штате подобных работников, пока остается открытым. Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразнее предоставить в ЦЗН форму с прочерками или «0».
Срок сдачи сведений
Общий срок подачи сведений из службы занятости в Роструд установлен до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Точные даты предоставления данных работодателями в ЦЗН в настоящий момент уточняются. Предположительно, отчитаться за 3 кв. 2018 г. необходимо до 03-05.10.2018 г. Имейте в виду, если работники предпенсионного возраста уволились из организации в отчетном периоде, на таких лиц все равно необходимо подать сведения.
Пример отчета можно скачать . Точную форму рекомендуется уточнять в своем отделении службы занятости. Сдавать документ обязаны все работодатели, независимо от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности бизнеса.
Начиная с 1 октября работодатели-организации сдают в службу занятости ежеквартальный отчет о работниках предпенсионного возраста. В нашей статье мы подробно расскажем, кто и как сдают отчет в фонд занятости, каких работников там указать, приведем бланк, образец отчета, а также дадим ссылку на программу для онлайн заполнения данной формы.
Отчет по форме № 1 в службу занятости
Подготовить новый отчет для центров занятости бухгалтеры могут бесплатно в программе "Бухсофт". Программа позаботится о том, чтобы отчет вы заполнили без ошибок.
Заполнить отчет онлайн
Правительство хочет проследить за работниками, которым скоро выходить на пенсию. Поэтому оно поручило Роструду организовать ежеквартальный мониторинг сведений о будущих пенсионерах (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства от 14.06.2018 № 16).
Бухгалтеры должны указать в отчете по форме 1 работников, которые:
- родились в 1959 году (мужчины);
- родились в 1964 году (женщины).
Роструд направил поручение о сборе сведений с работодателей службам занятости всех регионов (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).
С 1 октября работодатели сдают в службы занятости населения новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет должны работодатели, у которых про отчетном квартале работают или работали данные работники. При этом службы занятости вывешивают списки работодателей на своих сайтах, а также направляют официальные запросы работодателям о предоставлении отчета.
В первый раз отчет сдается в октябре за 3 квартал 2018 года. Далее ежеквартально.
Срок сдачи отчета в центр занятости
Срок сдачи устанавливают региональные центры занятости, однако он не может быть позже 15 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
Нужно ли сдавать нулевой отчет
Журнал «Упрощенка» обзвонил региональные центры занятости и узнал о проблемах со сдачей нулевок. Некоторые центры говорят, что нулевки сдавать надо. Некоторые - что не надо. Поэтому по сдаче нулевого отчета нужно поинтересоваться в вашем центре занятости.
В столице и некоторых центрах занятости Московской области стали требовать отчеты у всех работодателей, даже у тех, у кого никогда не работали предпенсионеры. Пустые отчеты ждут в центрах занятости: Дорогомилово, Братеево, Марьино, Сокольниках, Северном Медведково Москвы и г. Красногорске Московской области.
В других регионах центры сведения ждут только от тех компаний, в которых работают или работали в этом году мужчины 1959 и женщины 1964 года рождения. Списки таких организаций центры получили из ПФР и разослали этим фирмам уведомления о том, что надо сдать отчеты. Об этом нам рассказали в центрах занятости Перми, Новосибирска, Самары и Калуги. А в Химках добавили, чтобы компании даже не смели сдавать пустые отчеты, потому что они и так просто завалены документами.
Проверьте, получили ли вы уведомление. А если не получили, то проверьте, нет ли у вас работающих или уволенных предпенсионеров. Возможно, уведомление от центра занятости просто затерялось. Если в компании предпенсионеров нет и не было, то позвоните в свой центр занятости и выясните, ждут ли они пустые отчеты. Телефон для консультаций есть на сайтах служб занятости. Например, ниже на картинке скрин с сайта центра занятости Москвы.
Отзыв читателей по информации, изложенной в журнале "Упрощенка"
«Добрый день! Нам (г. Самара) центр занятости ничего не прислал (они просто не имеют такой возможности технически). Благодаря я знала об отчете и сама дозвонилась (с трудом) до центра занятости. Оказалось, что отчет сдавать нужно, причем до 1 октября. Сотрудники центра занятости мне прислали на электронную почту форму отчета и разъяснения. Оказалось, что нашей организации не нужно сдавать этот отчет - лиц строго 1959 года мужчин и 1964 года женщин нет, а те кто старше - работающие пенсионеры. Но без разъяснений ничего не было понятно, я лично хотела сдать нулевой отчет во избежание штрафов», - пишет благодарный бухгалтер.
Бланк отчета в фонд занятости
Что указать в отчете
В отчете указываются сведения о работниках:
- мужчин, которые родились в 1959 году и ранее
- женщин, которые родились в 1964 году и ранее
В форме есть поля: название организации, ИНН и КПП организации, среднесписочная численность и число штатных единиц сотрудников 1959 и 1964 годов рождения. Нужно сообщить, сколько сотрудников предпенсионного возраста работают в компании, сколько уволено, в том числе по инициативе работодателя. Персональные данные работников в отчете указывать не надо.
Образец заполнения отчета
Штрафы за несдачу отчета в центр занятости
Многие работодатели забеспокоились, будет ли штрафы, если не сдать новый отчет. В КоАП есть статья 19.7, которая предусматривает наказание за непредставление сведений в орган, осуществляющий госконтроль. Штраф на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей, на директора - от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП).
В то же время оштрафовать по этой статье можно, если фирма не представила информацию, "...представление которой предусмотрено законом...". Между тем, в законах нет норм, которые обязывают фирму сдавать отчет на предпенсионеров. По статье 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032 работодатели обязаны ежемесячно представлять Центрам занятости населения только следующие данные:
- отчеты о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- сведения о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с квотой.
Поэтому штрафа за несдачу данного отчета в данный момент не предусмотрено. Штрафы есть за незаконное увольнение предпенсионеров .
Внимание! Новый отчет в центры занятости сдают в следующих регионах РФ:
Республика Адыгея (Адыгея), Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Калмыкия, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Республика Саха (Якутия), Республика Северная Осетия - Алания, Республика Тыва, Удмуртская Республика, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика - Чувашия;
Алтайский край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский край, Красноярский край, Пермский край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край; Амурская область, Архангельская область, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область;
Москва, Санкт-Петербург, Севастополь; Еврейская автономная область; Ненецкий автономный округ, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Чукотский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ; Татарстан, Крым, Башкортостан.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль (