Главная » Раскрутка » Должностная инструкция бухгалтера по кадрам. Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец

Должностная инструкция бухгалтера по кадрам. Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец

– документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера - главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
работа с кассовой наличностью;
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

«Общие положения»,
«Должностные обязанности»,
«Права»,
«Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере :

его фамилию, имя, отчество (полностью),
название организации,
паспортные данные,
подпись,
дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________
(главному бухгалтеру,
_____________________________________________.
его заместителям или иному должностному лицу)
1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований
к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и
стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
оформлению и выписке счетов-фактур;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную
стоимость.
2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в
строгом соответствии с установленными нормативными документами,
правилами, вести журналы их регистрации.
3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным
порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по
налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам
налоговых органов.
3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за
оказанные предприятиям услуги.
3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел
документации.
3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе
согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по
доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию
и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к деятельности бухгалтера;
- представления: всей необходимой информации по выполняемым
должностным обязанностям, установленным настоящей должностной
инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги
покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также
выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов
по их ведению и заполнению;
- представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: входящих документов и другой информации по данному
участку работы.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей
корреспонденции в адрес отдела;
- представления: оформленных в соответствии с нормативными
документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии)
корреспонденции.
6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
- представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную
стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность "Бухгалтер". В нем определены обязанности, права и ответственность работника. Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера - в этой статье.

Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.

Типовая должностная инструкция бухгалтера без учета требований профстандарта

Типовая должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта

Вариант 2. Организация применяет стандарты . В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту "Бухгалтер", который утвержден приказом Минтруда № 1061н.

Работодатель вправе нанять бухгалтера без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.

Кроме того, стандарт разграничивает умения и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься бухгалтер.

Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.

Должностная инструкция бухгалтера: образцы по специализациям

Составленные без учета требований профстандарта	Составленные с учетом требований профстандарта
	Должностная инструкция бухгалтера-кассира
	Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
	Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
	Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы	Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
	Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств
Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит три основных блока.

1) Принять к учету первичные учетные документы:

составлять первичные учетные документы;
принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы;
систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
сдавать в архив первичные учетные документы;
обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.

2) Измерять объекты бухучета и группировать факты хозяйственной жизни :

измерять объекты бухучета;
оформлять проводки в бухгалтерской программе;
переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой;
отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.

3) Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:

считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
систематизировать регистры бухучета за отчетный период;
передавать регистры бухучета в архив;
отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 6
бухгалтера

г. Москва 04.07.2016

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность бухгалтера.

1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на заместителя
главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление». Если образование по другой специальности, – лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; 2) опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля.

2.2. Бухгалтер должен знать:

основы законодательства о бухгалтерском учете, об архивном деле, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части выполнения трудовых действий);
практику применения законодательства по вопросам оформления первичных учетных документов, денежного измерения объектов учета;
внутренние организационно-распорядительные документы ООО «Альфа»;
как составить сводные учетные документы;
методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и методы учета затрат продукции (работ, услуг);
основы экономики, технологии, организации производства и управления ООО «Альфа»;
основы информатики и вычислительной техники.

2.3. Бухгалтер должен уметь:

2.3.1. Принять к учету первичные учетные документы, в том числе:

составлять первичные учетные документы, в том числе электронные;
обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

2.3.2. Измерять объекты бухгалтерского учета и группировать факты хозяйственной жизни, в том числе:

регистрировать данные посредством двойной записи;
применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике ООО «Альфа»;
составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов ООО «Альфа»;
калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты сотрудникам;
исчислять рублевый эквивалент активов и обязательств, которые выражены в иностранной валюте;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2.3.3. Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни, в том числе:

сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
готовить различные справки, ответы на запросы;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер обязан:

3.1. Принять к учету первичные учетные документы:

составлять первичные учетные документы;
принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера;
проверять первичные учетные документы;
систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
сдавать в архив первичные учетные документы;
обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.

3.2. Измерять объекты бухгалтерского учета и группировать факты хозяйственной жизни:

измерять объекты бухгалтерского учета;
оформлять проводки в бухгалтерской программе;
переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой ООО «Альфа»;
отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.

3.3. Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:

считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
систематизировать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.

Бухгалтер имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех
выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их
устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений
и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач,
возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях,
если нет – то с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер отвечает:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 4 июля 2016 г. № 7 и соответствует профстандарту «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
04.07.2016

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.
Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.
Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.
В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).
Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.
От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.
Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .
Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.
От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.
Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права бухгалтера-кадровика

Бухгалтер-кадровик имеет право:

На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства , которые касаются осуществления его обязанностей.
Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
Обращаться к руководству с просьбой о содействии .
Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Обязанности кадровика

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
Осуществляет расчет заработной платы.
Занимается регистрацией проводок .
Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив .
Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
Осуществляет подготовку информации для сведения баланса .
Занимается ведением кадровой документации .
Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
Осуществляет ведение штатного расписания , оформление и учет трудовых книжек , ведет личные дела работников.
Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием .
Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
Занимается статистикой по учету и движению персонала .

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
За нанесение организации материального ущерба .
За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.
То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.
В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.
По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.
При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.
Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?
Тогда вам обязательно потребуется специалист , который будет начислять вашим работникам заработную плату.
На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.
Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия , положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

Как подобрать кадр?

От профессионализма расчетного бухгалтера зависит финансовое состояние организации и общее настроение в коллективе. Поэтому важно найти толкового бухгалтера. Поиском подходящего сотрудника можно заняться самостоятельно , разместив объявление о вакансии в СМИ, а можно обратиться за помощью в кадровое агентство . В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

Время поиска

Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена .
В этот период нагрузка бухгалтеров уменьшается, и они сами начинают искать более перспективную работу без вреда для своей нынешней компании.
По тому, в какой период кандидат меняет работу, можно судить о его профессиональной ответственности .

Образование

Опыт работы в аналогичной должности и профессиональная компетентность для хорошего расчетного бухгалтера важнее, чем уровень образования.
Однако лучше всего себя зарекомендовали специалисты с профильным высшим образованием : бухгалтерский учет и аудит, финансы, экономика. Подойдут и соискатели с техническим образованием.

Навыки и знания

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен :

знать основы бухучета и системы налогообложения;
быть грамотным пользователем ПК ;
владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
обладать навыками деловой переписки .

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Стаж и опыт работы

Средний стаж работы грамотного бухгалтера на одном месте не может составлять менее 2-3 лет.
Следует отдавать предпочтение тому кандидату, который работал на предприятии, близком по сфере деятельности вашей организации.

Личные качества

Можете смело нанимать на работу ответственного, скрупулезного и аккуратного бухгалтера, обладающего аналитическим мышлением и уравновешенным характером. Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания .

Основные требования к специальности

На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается :

специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;
специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов , управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Сведения

Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы .
Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу . Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объем работ, которые должен выполнять бухгалтер.
Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.

Функции и обязанности

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.
Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.
Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.
В обязанностях расчетного бухгалтера:

ведение бухгалтерского и налогового учета;
ведение табеля учета рабочего времени ;
начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
расчет налогов;
подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов ;
сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему — со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.
Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

Должностная инструкция по существу

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Как может сказаться отсутствие данного документа?

Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Мы будем рады вашим комментариям!