Среднесписочная численность работников может быть не целое число. Среднесписочная численность работников — как рассчитать? Среднесписочная численность работников как рассчитать округление
Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников. Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.
Как считать среднесписочную численность за месяц на примере
- Подсчет сотрудников на полной занятости.
- Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
- Итоговый расчет и округление.
На начало месяца в организации трудилось 50 сотрудников на полном рабочем дне.
20 мая 5 работников уволились.
Также в организации трудились 10 работников на неполном рабочем дне (4 часа в день).
Шаг 1 - считаем численность на полном графике
Исходя из наших условий, получается, что 50 сотрудников отработали полный месяц, а 5 работали 20 дней.
Формула проста:
- Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю
Применим формулу и получим следующий расчет:
- (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22
Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью.
Шаг 2 - подсчет с неполной занятостью
Определимся с формулой:
- Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю
Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:
- часов / 5 = 8;
- 36 часов/ 5 = 7,2;
- 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.
Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.
Предположим, что в марте было 22 рабочих дня, и наши 5 работников трудились по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.
Применим формулу:
- (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5
Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников пятеро, а работают они половину рабочего дня.
Шаг 3 - суммируем показатели и округляем среднесписочную численность
В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:
- 55,22 + 2,5 = 57,72
А после производим округление:
- 57,72 = 58 — это и есть конечная среднесписочная численность.
Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.
В нашем случае, если бы мы округлили сразу, на 1 и 2 шаге, то мы бы получили значение на 1 человека меньше.
Как считать среднесписочную численность работников за год
Если у нас уже есть все показатели по месяцам, то подсчитать численность за год не составит труда. Считается она по формуле для вычисления средней арифметической. Для этого нужно обратиться к формуле:
- (Среднесп. численость Месяца 1 + Среднесп. численость Месяца 2 + …. + Среднесп. численость Месяца 12) / 12
Пример . Имеем следующую картину по месяцам:
- Январь — 66
- Февраль — 65
- Март —
- Апрель — 69
- Май —
- Июнь — 76
- Июль — 69
- Август — 80
- Сентябрь — 81
- Октябрь — 79
- Ноябрь —
- Декабрь —
Считаем среднесписочную численность по году:
(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66
Округляем и получаем 73 .
Аналогично показатель считается и для квартала. Только делить, естественно, нужно на 3.
Кого считать?
Сотрудники, имеющие полную занятость в сфере деятельности, а точнее, их количество берется из показателей списочной численности. Данный показатель берут из формы по учету явки на работу наемных сотрудников. Главным основанием для включения в списочную численность служит приказ руководства о приеме на работу, который базируется на подписании трудового договора.
Считают только тех работников, которые пришли фактически, те, кто не пришел на работу по какой-либо причине, кто оформлен на работу по сезону или просто временно, а еще лица, заменяющие отсутствующих людей.
Кто не подлежит учету
- Совместители внешней категории.
- Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
- Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
- Лица, оказывающие адвокатские услуги.
- Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
- Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
- Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
- Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.
Необходимость показателя
Необходимо знать, какие типы сотрудников учитываются при расчете, а какие – нет.
Данные по среднесписочному учету вносятся в множество ведомостей, рассматриваются для определения права на льготы, наконец, подаются в ФНС. Это первый отчет, который подается в новом году.
Кроме того, при поиске сумм налогов по большинству систем обложения налогами, частному предпринимателю также придется столкнуться с этим показателем.
Составные формулы
Существует определенная формула, которая диктуется Росстатом.
Считается среднесписочная численность работников за годкак суммовое значение найденного показателя численностей за составляющие его месяцы, разделенная на количество, то есть 12 месяцев в году.
Характерно, что даже если предприятие не выполняло деятельность круглый год, чтобы посчитать этот показатель, необходимо будет показатели всех проработанных месяцев просуммировать и разделить на 12.
Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.
Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.
Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников.
Очень важно совершать все расчеты правильно, поскольку за ошибки или несвоевременную подачу отчета по численности грозит штраф ответственному лицу, а также административная ответственность руководителю предприятия.
Ответ на вопрос:
С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" .
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Среднесписочная численность - показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации по трудовым договорам (кроме ), за определенный период. Среднесписочная численность определяется на основании табеля учета рабочего времени (). Данный показатель используется при заполнении форм статотчетности , при распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями (), для определения способа подачи налоговой отчетности. При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться , утвержденными .
Численность показывается в целых единицах.
На это прямо указано в п. 81.4 Указаний по заполнению формы N П-4, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.
То есть нужно округлить полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы. В Вашем примере это будет 59.
Подробнее в материалах Системы:
- Справочник:
- Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности
| Категория сотрудников | Как учитывается численность | Ссылка на документ | |
| Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) | указаний, утвержденных | ||
| Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Внутренние совместители | Учитываются при расчете как одна единица | указаний, утвержденных | |
| Внешние совместители | При расчете этот показатель не учитывается | , п. , указаний, утвержденных | |
| Сотрудники на больничном | указаний, утвержденных | ||
| Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) | Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) | Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, которые находятся: - в декретном отпуске; - в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка; - в отпуске по уходу за ребенком |
указаний, утвержденных | ||
| Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники-надомники | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | , указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия) |
При расчете такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени | таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) | и указаний, утвержденных |
| Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры | При расчете такие сотрудники учитываются один раз | , указаний, утвержденных | |
| Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры | При расчете такие сотрудники не учитываются | При расчете такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения | , указаний, утвержденных |
| Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | п. , указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п. | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников | При расчете такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу | При расчете такие сотрудники не учитываются | , указаний, утвержденных |
| Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии) | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу | указаний, утвержденных | |
| Собственники организации, не получающие зарплату | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Адвокаты | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы | Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте | указаний, утвержденных | |
| Собственники организации, получающие зарплату | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, находившиеся: - в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам); - в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя |
Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, принимавшие участие в забастовках | Количество таких сотрудников учитывается полностью | ||
| Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом | Количество таких сотрудников учитывается полностью | указаний, утвержденных | |
| Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку | Количество таких сотрудников учитывается полностью | подп. « » и «
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. | |
При формировании в 1С ЗУП сведений о среднесписочной численности работников на 01.01.2016 для предоставления в ИФНС, по форме КНД 111018, отражается среднесписочная численность работников в количестве 73,при расшифровке колонки выводится число 73,416. Через отчет "средняя численность" за год, в графе среднесписочная численность (всех) формируется количество 74, при пересчете вручную помесячно, по этому же отчету, среднесписочная численность -73,416. Из этого следует, что два отчета, округляют по разному один показатель.Вопрос в том, как правильно округлить эти цифры и какие данные будут считаться верными для передачи в ИФНС?
При расчете среднесписочной численности сотрудников значение округлите до целого числа, т.е. до 73.
Обоснование
Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП», январь 2011
Средняя или среднесписочная численность работников: ищем различия и учимся считать
Правила расчета численности работников установлены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278, которым утвержден порядок заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (далее – приказ № 278).
Согласно пункту 80 приказа № 278 понятие «средняя численность работников» намного шире, поскольку включает в себя не только среднесписочную численность сотрудников, но и среднюю численность внешних совместителей и сотрудников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров*.
Подаем сведения о среднесписочной численности
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЯ
Методика расчета среднесписочной численности работников приведена:
- в пунктах 8-11 Указаний по заполнению формы №Т-1, утвержденных приказом Росстата от 13.10.2008 №258 (письмо ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@);
- пунктах 81-84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 №278 (далее - Указания) (письмо Минфина России от 21.07.2008 №03-02-07/1-297).
Вкратце напомним ее 1 Подробно о том, как посчитать среднесписочную численность, читайте в статье «Отчитываемся по форме №1-Т за 2009 год» // Зарплата, 2009, №12..
Среднесписочная численность работников за год
Данный показатель определяется по формуле:
Среднесписочная численность за месяц
- определить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число). При этом списочная численность за день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени. Для ее уточнения можно воспользоваться другими первичными документами по учету труда и его оплаты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и т. п.). В расчет нужно включить праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день;
- просуммировать показатели списочной численности за каждый день;
- разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.
Числовое значение показателя среднесписочной численности округляется до целых единиц и в отчете показывается в целых единицах (
Это цифра, показывающая число сотрудников за отчетный период с учетом всех движений по предприятию. Предоставляется прежде всего в налоговый орган, по общему правилу — до 20 января. Форма оформления данных для передачи унифицированна. При этом следует учитывать, что при составлении отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» округление должно быть осуществлено в соответствии с действующими нормами и правилами.
Как считается
Для примера возьмем период — месяц. Чтобы определить этот показатель, необходимо суммировать количество работающих человек за каждый день, а затем поделить полученную цифру на количество дней в периоде. Считаются все дни без исключения, то есть даже нерабочие (стандартные выходные, официальные праздничные).
Точность данных обеспечивается надлежащим учетом по табелю рабочего времени. При этом ответственное лицо должно своевременно отражать данные об отпусках, приеме и увольнении людей. Любая ошибка исказит отчет. Среднесписочная численность работников (округление) будет рассмотрена ниже.
Правила округления среднесписочной численности работников
ФНС России утвердило 29.03.2017 Приказ № ММ-3-25/174, и в том же году было опубликовано письмо с разъяснениями об особенностях оформления данных. ФНС рекомендует руководствоваться формой 1-Т, которая используется для передачи сведений о числе и заработной плате сотрудников по видам деятельности». При этом в указанных документах налоговой службы отсутствует информация о том, как именно округлять показатель за год или любой другой интервал.
Но существует Приказ Росстата № 428 от 28.10.2013, в котором сказано про целые единицы, а также приводятся детальные указания по оформлению данных. К сожалению, и в этом документе нет четкой формулы, сведения о среднесписочной численности работников как округлять, поэтому придется руководствоваться математическими принципами.
Так как округлять среднесписочную численность работников за год? На практике данные округляются до целого числа по общим правилам. То есть если значение менее 0,5, округляется в меньшую сторону, если более 0,5 — в большую. Так, если по результатам расчета у вас получилась цифра 23,5, то, заполняя форму, следует указать 24. А вместо 23,3 указываем 23.
Как округляется среднесписочная численность работников за месяц? Аналогично, методические рекомендации едины.
Для чего используется
Этот подход используется для отчетности любой компании вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы. При этом не являются исключением компании, где нет наемных людей. Например, вся деятельность осуществляется руководителем в одном лице или если привлеченные специалисты оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Отчет сдается в любом случае с отражением фактического количества людей, работающих по трудовому договору. При этом среднесписочная численность работников округляется по математическим правилам.
Помимо сдачи официальных отчетов в налоговые органы, данные используются, чтобы узнать:
- среднюю заработную плату;
- производительность;
- текучесть кадров.
Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).
Среднесписочная численность работников – формула расчета
Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).
Расчет среднесписочной численности работников за квартал
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.
Округление среднесписочной численности
Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:
- если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
- если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
Правила расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.
Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013
Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.
Лица, которые не входят в среднесписочную численность
Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:
- внешние совместители;
- лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
- владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие;
- женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
- работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
- работники, которые были направленные на работу в другую страну;
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Расчет среднесписочной численности внешних совместителей
Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).
Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день
Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц: продолжительность рабочего дня: число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40: 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24: 5).
Пример расчета среднесписочной численности
Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек: 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.