Главная » Программы » Отчет по кадрам для директора. Аналитическая отчетность в управлении персоналом Годовой отчет по делопроизводству и кадрам

Отчет по кадрам для директора. Аналитическая отчетность в управлении персоналом Годовой отчет по делопроизводству и кадрам

Отчет по работе отдела кадров за 2007 год.

Численность работников Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - УФК) по состоянию на 01.01.2008 г. составляет 501 ед., из них государственных гражданских служащих - 420 ед., служащих - 16 ед., МОП - 65 ед. (в т.ч. в аппарате УФК 179 ед. - гос. служащих, 4 ед. - служащих, 17 ед. - МОП).

Штатная численность гражданских служащих Управления распределяется следующим образом:

руководители - 83 чел.,
специалисты - 188 чел.,
обеспечивающие специалисты - 149 чел.

б) по группам должностей:

главная - 1 чел.,
ведущая - 107 чел.,
старшая - 175 чел.,
младшая - 137 чел.

Из общего количества государственных гражданских служащих (далее государственных служащих):

а) имеют стаж работы в органах государственной власти:

до года - 6,1 %;
от года до 5 лет - 21,7 %;
от 5 до 10 лет - 19,6 %;
от 10 до 15 лет - 35,4 %;
свыше 15 лет - 17,2 %.

б) имеют образование:

высшее - 86,2 %;
среднее специальное - 13,8 %;
обучаются в высших учебных заведениях -33 чел.

Анализ данных показывает, что квалификационные требования к образованию и стажу работы на государственных должностях в УФК соблюдены. Все работники, занимающие ведущие и старшие должности имеют высшее профессиональное образование, соответствующее направлению их деятельности. 59 % работников, занимающих младшие должности имеют также высшее профессиональное образование. Наиболее высокий процент работников с высшим образованием в УФК, в отделениях по Задонскому, Липецкому, г. Елец и Елецкому районах, наименьший в отделениях по Воловскому, Лев-Толстовскому районах.

в) лица в возрасте:

до 30 лет - 24,9 %;
от 30 до 50 лет - 52,9 %;
от 50 до 60 лет - 22,2 %.

г) 89,9 % сотрудников составляют женщины.

д) По различным направлениям профессиональной деятельности организовано повышение квалификации 165 сотрудников казначейства.

1 чел. - в Академии бюджета и казначейства, г. Москва;
26 чел. - в ГУ-ВШЭ «Институт управления закупками и продажами», г. Москва, (дистанционное обучение);
2 чел. - на Курсах повышения квалификации, г. Калуга;
1чел. - в Академии народного хозяйства при Правительстве РФ;
1 чел. - в Финансовой академии при Правительстве РФ;
5 чел. - в Пилотном центре Управления Федерального казначейства по Волгоградской области;
107 чел. - дистанционная форма обучения в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации, В РАГС, в МГТУ им. Э.Н. Баумана.
22 работника прошли обучение по охране труда.

е) Принято 46 работников, из них государственных служащих 35 чел.

ж) Уволилось 37 работника, из них государственных служащих 22 чел.

Наибольшая текучесть кадров наблюдается в отделениях по Липецкому, Лев-Толстовскому и Добровскому районах.

В течение 2007 года отделом кадров Управления продолжена работа, связанная с реализацией Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в органах Федерального казначейства по Липецкой области.

1. Создана комиссия по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления, руководителей отделений и их заместителей и урегулированию конфликта интересов, в состав которой включены независимые эксперты и утвержден порядок ее работы.

2. Утвержден перечень лиц, уполномоченных на обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников Управления и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных.

3. В целях решения вопроса присвоения классных чинов проведены квалификационные экзамены. По их результатам 100 сотрудникам присвоены классные чины в соответствии с замещаемой ими должностью (19 чел. - Управление, 81 чел. - ОФК).

4. В целях обеспечения конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе и права гражданских служащих на должностной рост назначение на должность государственной службы, относящейся к ведущей и старшей группе должностей, в 2007 году проводилось по результатам голосования конкурсной комиссии.

Всего проведено 21 заседание конкурсной комиссии. Изъявили желание участвовать в конкурсе 44 гражданина, 22 кандидата объявлены победителями конкурсов и назначены на государственную должность.

5. В соответствии с письмом Федерального казначейства от 11 декабря 2006 г. № 42-7.1-17/7.2-486 «О примерной организационно-штатной структуре отделений федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» в целях оптимизации деятельности отделений Управления утвержден перечень отделений Управления исходя из количества лицевых счетов, открытых в отделении бюджетополучателями всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и утверждена Организационно-штатная структура отделений Управления.

6. В связи со вступлением в силу с 30 марта 2007 г. Постановления Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. № 176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной службы» (инспектора, зав. машинописным бюро) наименование должностей таких работников приведено в соответствии с указанным Постановлением.

7. В 2007 году проведена большая работа по организации повышения квалификации гражданских служащих Управления и районных отделений.

Всего в 2007 году повысили квалификацию по различным направлениям обучения 141 работник. Из них повысили квалификацию по дистанционной форме обучения 133 чел. по следующим программам: «Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы РФ по расходам и погашению источников финансирования дефицита бюджетов» - 46 чел., «Доходы бюджетов бюджетной системы РФ» - 7 чел, «Бюджетный учет и отчетность в системе казначейства» - 12 чел., «Бюджетная система, бюджетный процесс, участники бюджетного процесса» - 12 чел., «Информационные технологии в системе Федерального казначейства» - 22 чел, «Государственная служба и кадровая политика» - 5 чел., правовое обеспечение деятельности в системе Федерального казначейства» - 3 чел., управление гос. закупками - 26 чел.

Прошли обучение по охране труда 22 чел.

В целях оказания помощи в кадровой работе с руководителями районных отделений проведены совещания - семинары на тему: «О выполнении мероприятий по исполнению требований Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 24.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

8. В октябре 2007 г. один сотрудник отдела принял участие в проверке деятельности УФК по Псковской области.

9. В связи с празднованием в декабре 2007 г. 15-летия со дня образования органов Федерального казначейства работники отдела кадров принимали участие в проведении праздничных мероприятий. Совместно с административным отделом проведены профессиональные и творческие конкурсы: «Лучшее Отделение Управления Федерального казначейства по Липецкой области», «Художественный символ казначейства», «Гимн казначейства», «Девиз казначейства», «Лучший рисунок детей сотрудников органов Федерального казначейства». Представленные на творческий конкурс работы показали кругозор, общую культуру, уровень профессиональной и социальной зрелости их исполнителей. В конкурсе «Девиз казначейства» отдел кадров занял 2-ое место. Победители конкурса руководством Управления награждены дипломами и денежными призами. Лучшие рисунки детей сотрудников Управления и районных отделений оформлены в настенный календарь на 2008 г.

При участии отдела кадров в 2007 году подготовлены представления к награждению работников. За безупречную работу в органах федерального казначейства по Липецкой области и реальный вклад в решение финансово - экономических задач объявлена Благодарность Министра финансов Российской Федерации руководителю Управления Пелипец Т.М. Награждены «Почетной грамотой Федерального казначейства 9 чел., Почетной грамотой администрации Липецкой области 6 чел, Почетной грамотой администрации г. Липецка 7 чел.

В истекшем году продолжалось взаимодействие с Отделением пенсионного фонда России по Липецкой области.

Ежегодно проводится сверка наличия пенсионных страховых свидетельств застрахованных лиц - работников Управления, представляются анкеты на вновь принятых работников.

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указа Президента Российской Федерации от 13.04.2010 № 460 «О национальной стратегии противодействия коррупции и национальном плане противодействия коррупции на 2010 — 2011 годы», Указа Президента Российской Федерации от 13.03.2012 № 297 «О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 — 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции», Закона Кемеровской области от 08.05.2007 № 57-ОЗ «О противодействии коррупции», распоряжения Коллегии Администрации Кемеровской области от 20.04.2012 № 366 «Об утверждении Плана противодействия коррупции в Кемеровской области на 2012 — 2013 годы», разработан и утвержден план мероприятий по противодействию коррупции в городе Кемерово.

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1. Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;

обучение на рабочем месте рассматривается в качестве приоритетного и наиболее эффективного метода.
Одной из главных задач руководителя любого уровня является профессиональный рост его подчиненных. В Компании действует система наставничества для всех сотрудников: от стажеров до экспертов;
мастер-классы от топ-менеджеров Компании.

Топ-менеджеры Компании активно принимают участие в обучении и развитии сотрудников Компании.

Делопроизводство

КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел. Структурное подразделение администрации города 04.07-17.07.2013 3 1 Юридический отдел комитета строительного контроля 1 Юридический комитет Итого: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Юридический комитет Итого: 1 Всего: 3 26.12.2013 года заключен договор о прохождении практики студентов Кемеровского института (филиала) Российского государственного торгово-экономического университета, действующий в течение трех лет с момента подписания договора (специальности/ направления подготовки: менеджмент организации (специализация инновационный менеджмент); управление персоналом; гражданско-правовая специализация; государственно-правовая специализация; бухгалтерский учет, анализ и аудит; финансовый менеджмент).
Взаимодействие администрации с вузами г.

Пример отчета отдела кадров о работе

Одним из приоритетных направлений кадровой политики является профессионализм и компетентность органов местного самоуправления. Это можно достичь созданием и реализацией эффективной системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.

В 2008 году 32 специалиста администрации города прошли повышение квалификации: из них 14 – в объеме 72 часа, 18 – в объеме 16 – 20 часов. В соответствии с резолюцией и по поручению главы города подготовлены ответные и инициативные письма — 78.
Подготовлены ответы на протесты и представления прокурора города Покачи — 12 (исх.986 от 01.01.2001, исх. 986 от 01.01.2001, исх. 1020 от 01.01.2001, исх. 1176 от 01.01.2001, исх. 1, исх. 2657 от 01.01.2001, распоряжения главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001 , от 01.01.2001).

Отчет о проделанной работе: образец

Важно

Когда готовится полугодовой или годовой отчет, HR-менеджеры «Регента» собирают показатели по всем направлениям деятельности службы и сравнивают их с данными предыдущего периода, чтобы оценить, насколько эффективно работала HR-служба в рассматриваемый срок. Кто это должен делатьОценку эффективности HR-службы допустимо проводить своими силами, можно привлечь консультантов.

При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы. Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем.

В случае привлечения специалистов со стороны степень достоверности информации будет достаточно высокой.

Персонал и кадровая политика

Андрей Черняков считает, что выразить всю работу HR-службы в количественных показателях нереально: «Как оценить в цифрах изменение социально-психологического климата в коллективе?» Некоторые руководители компаний, делая выводы о работе HR-менеджеров, не используют никаких методик. «В прошлом году мы распустили свою службу персонала, посчитав, что она нам не нужна. Сегодня ее функции выполняют линейные менеджеры»,– рассказал президент одной многопрофильной фирмы.
На вопрос «Как вы определили неэффективность HR-службы?» руководитель ответил: «Нам просто не понравилось, как работали менеджеры по персоналу». Тем не менее все больше компаний вводят HR-директоров в верхний эшелон управления бизнесом, «поднимают» кадровые отделы до уровня HR-службы, наделяя менеджеров по персоналу управляющими полномочиями. И все чаще руководители фирм хотят знать, какова отдача от инвестиций в HR-подразделение.

Внимание

В соответствии с перечнем поручений заместителя Губернатора по экономике и региональному развитию, председателя КРК по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Д.В. Исламова от 28.11.2012 № 16-16/6132 по итогам конкурсов общественно значимых проектов в муниципальных образованиях за 2012 год подготовлен список кандидатов из числа его победителей для рассмотрения на городской комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров по включению их в резерв управленческих кадров города и Кемеровской области.

В 2013 году в Администрацию Кемеровской области направлены пакеты документов 12-ти кандидатов для включения в резерв управленческих кадров Кемеровской области. 16. Повышение квалификации Всего за 2013 год было обучено 141 муниципальный служащий, что на 57 человек больше, чем в 2012 году (2012 г.

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Б.На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала. Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год.

Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объём − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.
При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме.

Также кандидаты представляют медицинское заключение об отсутствии у них заболеваний, препятствующих поступлению на службу. Что касается муниципальных служащих, то соответствующие заключения им выдаются после прохождения диспансеризации, которая проводится ежегодно.

Кол-во застрахованных (по договорам: Администрация / УСЗН) по годам 2013 2012 ДМС «Комфорт» -/- 1/- Губернская программа ДМС («Базовый вариант») 24/17 41/40 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на ребенка 2/- 4/3 Губернская программа ДМС («Базовый вариант со стоматологией») 1/- 2/1 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на члена семьи 8/4 1/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 23/- 14/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) на члена семьи 6/1 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) 2/- 5/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) на члена семьи 1/- 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (со стоматологией, с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 5/- 1/- Количество застрахованных, всего: 72/22 94 чел.

Общероссийский XII форум публичных библиотек России «Библиокараван-2013» (г. Томск); 19. Снижение напряженности при обеспечении местами в детские дошкольные учреждения (г. Томск); 20. Практическая конференция «Техническая защита информации органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления» (г. Омск); 21. Организация пассажирских перевозок (Департамент транспорта администрации г. Красноярска); 22. Школа Высшего Пилотажа: Тест-драйв решений Office 2010-2013 (КузГТУ); 23. «Отпуска: кому, сколько и почем» (возможности системы Консультант Плюс для решения профессиональных задач) (семинар-тренинг) (ЗАО «Компания Квадро Плюс», г. Кемерово); 24. Изучение опыта работы учреждений социальной защиты населения г.Новокузнецка (г. Новокузнецк); 25.

Внимание

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа. Представление количественных показателей В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия.

Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы. К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Пример отчета отдела кадров о работе

По данным оперативно-справочных учетов ИЦ ГУ МВД России по Кемеровской области проверяются факты привлечения кандидатов как к уголовной ответственности, так и ответственности за совершение компрометирующих административных правонарушений. Приём на муниципальную службу без подтверждения отсутствия компрометирующих фактов, представления необходимых документов не допускается. Из налоговых органов на кандидатов запрашивается информация об участии в руководстве коммерческой организации или занятии предпринимательской деятельностью.

В истекшем периоде проверки по данным направлениям проведены проверки в отношении 158 кандидатов, 3 из которых отказано в приеме на муниципальную службу (сокрытие фактов привлечения к уголовной ответственности, участие в управлении коммерческими организациями, иные компрометирующие обстоятельства).

Отчет о проделанной работе: образец

Т.Ф.Горбачева по предоставлению мест для прохождения ознакомительной, экономической, управленческой, преддипломной практики студентов, действующий в течение 3-х лет, с общим количеством на учебный год 40 студентов. 05.12.2011 г. заключен договор с Кемеровским государственным университетом на проведение учебной, производственной, преддипломной практики студентов по специальности и направлению «Государственное и муниципальное управление», действующий до 31.12.2014 г. В 2013 году студентами пройдена ознакомительная, производственная и преддипломная практика в структурных подразделениях администрации города: — КузГТУ (специализация «Государственное и муниципальное управление»): Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет

Важно

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Инфо

Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.
В целях объективного принятия решения о замещении должности муниципальной службы и приёме на работу, подбора квалифицированных кадров, повышения профессионализма и компетентности муниципальных служащих в администрации города образована кадровая комиссия, возглавляемая Главой города. Комиссия осуществляет свою деятельность с 2002 года. На заседаниях комиссии рассматриваются вопросы соответствия кандидата, претендующего на замещение должности муниципальной службы, квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальным служащим в соответствии с постановлением администрации города от 27.07.2007 № 108 «О должностях муниципальной службы и квалификационных требованиях, необходимых для их замещения»: соответствующее профессиональное образование, опыт работы, профессиональные знания и навыки и т.д.

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

В 2013 году принято 176 человек, (2012 год — 175 чел.) из них: · В администрацию города – 126 человек; · в ТУ, КУМИ и управлении здравоохранения – 50 человек. Уволено 173 человека, из них: · из администрации города – 121 человек; · из ТУ, КУМИ и управления здравоохранения – 52 человек. Анализируя последние 3 года можно сказать, что в 2012 году была самая большая численность уволенных (2012 – 183 чел.;2011-119чел.; 2010 — 77чел.).
В 2013 году по сравнению с 2012 годом численность уволенных сократилась на 10 человек. Уволенных пенсионеров 51 человек, это на 4 человека больше, чем в 2012 году (2012 — 47чел.). 1.2. Возрастной состав работников администрации города: — до 30 лет – 219 чел.
(29,2%); — от 30 до 40 лет – 205 чел. (27,4%); — от 40 до 50 лет – 147 чел. (19,7%); — от 50 до 60 лет – 158 чел. (21,0%); — от 60 до 65 лет – 16 чел. (2,1%); — от 65 лет и старше – 4 чел. (0,6%).

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства. В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.
В целях выполнения муниципальными служащими обязанности по представлению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в 2013 году отделом кадровой работы администрации города подготовлены и проведены: 1 семинар на тему «Выполнение муниципальными служащими требований Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» 1 семинар для лиц, замещающих должности муниципальной службы, входящие в перечень, установленный постановлением администрации города от 21.03.2012 № 265 на тему «Порядок предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальными служащими администрации города, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за 2012 год».
Кол-во застрахованных (по договорам: Администрация / УСЗН) по годам 2013 2012 ДМС «Комфорт» -/- 1/- Губернская программа ДМС («Базовый вариант») 24/17 41/40 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на ребенка 2/- 4/3 Губернская программа ДМС («Базовый вариант со стоматологией») 1/- 2/1 Губернская программа ДМС («Базовый вариант») на члена семьи 8/4 1/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 23/- 14/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) на члена семьи 6/1 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) 2/- 5/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (с прикреплением к ЛПУ из расширенного перечня) на члена семьи 1/- 2/- Программа ДМС «Сибирское здоровье» (со стоматологией, с прикреплением к ЛПУ из базового перечня) 5/- 1/- Количество застрахованных, всего: 72/22 94 чел.
Движение кадров 1.1. Штатная численность муниципальных служащих составляет 1036 ед., т.е. на 6 единиц меньше, чем в предыдущем году и на 10 единиц меньше штатной численности 2011 года, равная показателям 2010 года (2012 год — 1042; 2011 год – 1046, 2010 год – 1036 единиц). Сокращение штатной численности вызвано оптимизацией структуры, выявлению должностей с дублирующими функциями и их сокращению. Списочная численность 1047 человек, на 11 человек больше, чем в 2012 году (2012 год — 1036 человек). Данный рост объясняется большим количеством муниципальных служащих, работающих по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника. Распределение штатных единиц по должностям: · Руководители, в том числе консультанты — советники – 330 ед.

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся.

А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности? Кому это нужно Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл. Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю.
Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках. Во-вторых, в этом нуждается руководитель.

Работа специалиста по кадровой службе предполагает не только работу с персоналом, но и создание отчетов. Несмотря на сложность и рутинность самого процесса, это очень важный стратегический момент в управлении персоналом. Все больше менеджеров и руководителей понимают, что управление на основе данных – это не просто тренд. Это реальная возможность стать лучше и сэкономить бюджет. Как сделать полезный отчет?

Отчет кадровой службы за год. Идеальный отчет

Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:

Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
Данные о текучке кадров
Работа с вакансиями и кадровым резервом
В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
Сведения об обучении и аттестации персонала

Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале? Какие качественные и количественные показатели стратегически важны для вашей компании?

Отчет кадровой службы за год. Регулярность

К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.

То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!

Отчет кадровой службы за год. Форма

Отчет должен быть полезным и понятным. Поэтому помимо содержания (выбранных показателей для отслеживания) обратите внимание на форму:

Структура и логика. Начните ваш отчет с общего сводного «экрана», на котором будут отображаться основные показатели, а затем переходите к каждому показателю в отдельности.
Только факты. Никаких предположений, пространственных рассуждений – только цифры и факты. И сделанные на их основе выводы и гипотезы.
Графики и диаграммы. Визуальный контент воспринимается в тысячи раз быстрее, чем текстовый. Поэтому графики и диаграммы – вам в помощь: используйте спокойные цвета, выберите 2-3 цвета для всего отчета (а не 10-15), не увлекайтесь разными типами диаграмм (помните, чем проще, тем лучше).

Отчет кадровой службы за год. Инструменты

Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:

Много сотрудников и много данных,
Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.

Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.

Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:

Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.

Отчет кадровой службы за год. Tableau

Такие решения (Tableau) может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.
Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.

Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.

Можем провести консультацию по Skype или у вас в офисе.

Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. 76.2. Пункт исключен с 1 января 2013 года — приказ Росстата от 10 октября 2012 года N 524. — См. предыдущую редакцию. 76.3.

Отчетность кадровика бюджетной организации

В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные — руководителями, пришедшими из внешних организаций.
Имеется возможность и у кадровой службы более эффективно использовать такую форму работы с резервом как стажировка. Начальник кадровой службы К. М. Максюта 01.10.2012 Отчет о текучести кадров за 9 месяцев 2012 года Наименова-ние подраз-деления Всего штатных ед.
едединиц Вакансии Принято сотрудников Прошло обучение Аттестовано Уволено сотрудников Текучесть кадров В возрасте до 18 лет От 18 лет до 25 лет От 25 до 35 лет Старше 35 лет Соответствуют занимаемой должности Повышено в должности Не соответствуют занимаемой должности Уволено п.3 ст.

Делопроизводство

При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Организационные вопросы: — заключено соглашение с ГУ ПФ РФ в г. Покачи «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи; — оформлены заявка на поставку программы, заявление о подключении к электронному документообороту; — составлен акт о готовности к эксплуатации программно-аппаратного комплекса, защищенного VIP NET клиент; — внедрена и и специалистом освоена программа электронного документооборота VIP NET клиент.

2. Принято от работников администрации города 32 заявления об уплате дополнительных взносов. Сформировано и передано в ПФ РФ в г. Покачи 6 пачек ДСВ-1.
Проведена большая работа по предоставлению сведений в Пенсионный фонд – это: индивидуальные сведения; сведения СЗВ-К; документы для получения страхового пенсионного свидетельства, документы для назначения пенсий: 2006 2007 2008 Индивидуальные сведения, в т. ч.

Форум по управлению персоналом

Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года. 76.7. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76.8. В разделе 1 формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности. 76.9.

Пример отчета отдела кадров о работе

В зависимости от того, какой именно отчет требуется – простой, включающий один-два параметра, или суперсложный, подразумевающий, например, анализ данных – его может создать или сам менеджер по персоналу (как правило, это руководители HR-отделов), или специалист IT-службы компании. Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом.
Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов. Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты.

Внимание

Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат. Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе».

Как вести кадровую отчетность?

Важно

По результатам рассмотрения подготовлены справки для назначения пенсии — 3, заключений комиссии - 20, предложений комиссии - 3, распоряжений главы города «О включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет» — 4 (от 01.01.2001 , 01.04.2008 , 13.05.2008 , от 01.01.2001). В отчетном году проведены две аттестации муниципальных служащих (07.02.2008 и 14.11.2008), где аттестацию прошли 51 и 6 муниципальных служащих.

По результатам аттестации оформлены протоколы и подготовлены проекты распоряжения главы города об утверждении списка муниципальных служащих в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, где 20 муниципальных служащих включены в кадровый резерв (распоряжение главы города от 01.01.2001 , от 01.01.2001).

Формируется электронный банк резюме соискателей; — бесплатно публикуются вакансии на сайте «Работа в Кемерово»; — еженедельно по электронной почте поступает около 20 резюме, которые специалистом по подбору персонала проверяются на соответствие квалификационным требованиям, затем проводится телефонное интервью. Некоторые соискатели приглашаются на собеседование, по итогам которого резюме кандидатов направляются в структурные подразделения; — подбор персонала осуществляется не только согласно перечню вакансий, но и по заявкам руководителей структурных подразделений, что увеличивает шансы качественного подбора соискателей с учетом требований руководителей.

Отчет по кадрам для директора

Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. Отчитываемся в военкоматы Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику.

Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Отчет по кадрам для руководителя

О мерах по повышению антитеррористической защищенности и обеспечению безопасности населения г.Кемерово Токунов Яков Филатович, главный специалист муниципального бюджетного учреждения «Управление по делам ГО и ЧС г.Кемерово» 6. 17.10.2013 1. Налогообложение физических лиц (виды налогов и сроки уплаты, личный кабинет налогоплательщика) Яковлева Елена Михайловна — начальник отдела работы с налогоплательщиками ИФНС России по г.Кемерово 2.

Инфо

ДМС: здоровье под надежной защитой Шабанов Евгений Валериевич — заместитель генерального директора ОАО «Страховая медицинская организация «Сибирь» 7. 14.11.2013 1. ПРОМО-акция от банка ВТБ24 1.Кузьминский Сергей Викторович, старший менеджер; 2.

Смирнова Юлия Александровна, заместитель начальника отдела прямых продаж банка ВТБ24 2.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части форм код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения. 8. Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в формах федерального статистического наблюдения за отчетный период, должны совпадать с данными соответствующих форм, предоставленных за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год.
России. В 2008 году совместно с заместителем главы города по административным вопросам оформлены и подготовлены наградные документы на человек: 2006 2007 2008 Подготовлено документов для награждения 49 113 129 Награждены наградами: из них: 49 113 128 — российскими и окружными 13 9 21 — Почетной грамотой главы города 36 43 38 — Благодарственным письмом главы города 61 67 В соответствии с п.3 ст.5 Федерального закона от 01.01.2001 «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», законом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001 №94-оз было разработано: Получить полный текст — постановление главы города «Об утверждении Порядка составления, изменения и дополнения в городе Покачи списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции».