Как оплачивается командировка на один день? Оплата суточных за один день командировки: обязана ли она быть и что нужно для получения денежных средств в полном объеме Считается ли командировка на 1 день разъяснения.

Трудовым кодексом и Положением, введенным Постановлением №749 от 13.10.2008 года Правительства РФ, определено, как оплачивается командировка на один день. При этом ни одним из нормативных актов не регламентируется минимальная длительность периода, на который предписано оформлять специалистов в командировки. Это означает, что однодневный отъезд, осуществляемый согласно заданиям администрации в целях исполнения служебных поручений, считается командировкой. Сроки любой из них определяются только работодателями, исходя из объемов, специфики и трудоемкости служебных поручений.

Оплата суточных за один день командировки

Нередко командированные на 1 сутки сотрудники задают вопрос, касающийся проблемы «суточные: положены или нет». Положения трудового законодательства свидетельствуют, что в данном случае определенные выплаты специалистам должны быть произведены.

В силу ст.167 и п.1 ст.168 ТК РФ в случае выезда специалистов в 1-дневные командировки им возмещаются траты, сопряженные с:

• оплатой рабочего времени, исходя из среднего заработка;
• проездом;
• иными издержками, осуществленными с ведома работодателей.

Что касается суточных в рамках 1-дневной командировки, то они сотрудникам не полагаются, на что прямо указывает п.11 Положения о командировках. Применительно к нему под суточными в рамках ст.168 ТК РФ понимаются дополнительные издержки, которые предстоит понести командированным сотрудникам компании ввиду необходимости их проживания вне места жительства. Нормы данных расходов определяются локальными актами (за исключением хозяйствующих субъектов, подлежащих бюджетному финансированию). Для бюджетных организаций используются нормы, определяемые Постановлениями №729 02.10.2002 года и №812 от 26.12.2005 года.

Вопрос необходимости ежедневного возврата сотрудников из служебной командировки (если предполагается, что они могут возвратиться домой из поездки и на следующий день отправиться в нее вновь) разрешается в силу п.11 вышеуказанного Положения администрацией в каждом из случаев индивидуально, с учетом:

• дальности расстояния до пункта исполнения служебного поручения;
• транспортной доступности;
• объемов и специфики поручения;
• требований по обеспечению условий отдыха специалистов.

Если, в случае оформления 1-дневных командировок, сотрудники по завершении рабочего дня с ведома руководителя остаются в пункте командирования, им могут быть компенсированы издержки, связанные с наймом жилых помещений. Величина компенсации при этом определяется локальными актами либо коллективными договорами и должна быть подтверждена в документальном порядке.

Как оформляется командировка на один день

Регламент оформления однодневной командировки идентичен порядку оформления многодневной командировки.
При этом грамотное формирование пакета документации предполагает необходимость:

• создания руководителем подразделения служебной записки, обосновывающей целесообразность направления сотрудников в однодневную командировку;
• составления служебного задания по унифицированной форме №Т-10а;
• издания приказов о направлении в однодневную командировку № Т-9 (в отношении единственного работника) либо № Т-9а (в отношении нескольких сотрудников).

Спорным вопросом следует признать необходимость оформления командировочных удостоверений в соответствии с формой № Т-10. Он не разрешен ни в законодательном порядке, ни судебной практикой. В силу Положения о командировках отсутствует необходимость создания командировочных удостоверений, если предполагается, что сотрудники вернутся из командировки в день отбытия в нее.

Данное толкование следует признать логичным, поскольку целью оформления командировочных удостоверений является установление факта и точного периода пребывания сотрудников в командировке. В рамках налоговой и аудиторской деятельности, а также судебной практики принято считать, что при направлении сотрудника со служебным поручением на 1 день необходимости в создании командировочных удостоверений нет. Однако приказы администрации о выезде специалистов в командировку признаются обязательным требованием.

Особенность командировки заключается в том, что ее продолжительность определяется сложностью задания руководителя. Его исполнение может занять один день, а может занять и несколько месяцев.

При этом организация служебной командировки связана с исполнением поручения работодателя. Соответственно, работодатель обязан обеспечить сотрудника проживанием и компенсировать ему все расходы, понесенные в связи с поездкой. Одной из форм содержания лица в период служебной поездки, является выплата суточных.

Надо ли оформлять командировку на один день?

Трудовое законодательство устанавливает обязанность всех работников соблюдать время труда и отдыха на предприятии. Указанное время отмечается в табеле учета. При этом в данном документе проставляются определенные коды, которые обозначают то или иное время – нахождение на временной нетрудоспособности, командирование в другую территорию, декрет и так далее.

Но что, если командировка выпадает на выходной день? Как оплачивать ее начальству командированного работника? Ответ — в статье по ссылке .

При этом следует выделить несколько аргументов, которые свидетельствуют о важности оформления поездок, пусть и на один день:

• В табеле учета рабочего времени нужно делать отметку. Если не оформлять поездку, то получится, что сотрудник не вышел на службу по неуважительной причине. А это означает прогул и необходимость применения к нему мер дисциплинарного воздействия;
• Помимо этого, возникает вопрос компенсирования, связанных с поездкой. В первую очередь, речь идет о дорожных расходах. При отъезде, работник вынужден приобретать проездные билеты на автобус или оплачивать бензин с служебном автотранспорте. Следовательно, указанные затраты следует возместить за счет средств работодателя. А без оформления служебной поездки, сделать это будет невозможно;
• Оформление командировки имеет значение и для учета общего отработанного времени.

Указанный день не должен выпасть из трудового стажа лица. Его необходимо учесть в качестве отработанного и оплатить. Таким образом, оформление является обязательным. Поэтому, работодатель должен подготовить специальный приказ или распоряжение на этот счет.

Командировка на один день как оформить?

Существует два варианта направления работников в служебные поездки. Поэтому, работодатель вправе оформить приказ о поездке или распоряжение. Обе указанные формы выражения решения начальства является равнозначными. Они имеют одинаковые силу и обязательны для исполнения.

В целом, порядок оформления выглядит следующим образом:

• Когда требуется отъезд, то начальник подразделения сообщает вышестоящему руководству об этом. Сообщение оформляется в виде служебной записки. В ней указывается обоснование отъезда и задачи, которые рекомендуется поставить перед сотрудником;
• Служебная записка рассматривается руководством компании. Если она обоснованна, то руководитель должен поручить кадровой службе подготовить приказ о командировании;
• Оформленный документ подписывается руководителем и сообщается работнику. При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись.

Сотрудник не имеет возможности отказаться от поездки. Исключение составляют только некоторые категории сотрудников. К ним можно отнести женщин, имеющих детей до 14 лет и других иждивенцев, инвалидов и подобных сотрудников.

Приказ на командировку на один день

Образец приказа на командировку на один день включает такие же положения, что и любой другой приказ о служебной поездке.

Среди таких условий, следует перечислить основные:

• Нужно отразить цель выезда. Это может быть поездка на совещание в региональный центр или любой основе основание. При этом сотрудник обязан доложить об исполнении руководства. В случаях необходимости, можно требовать представления документов;
• Необходимо указывать период отъезда. Если это один день, то обязательно нужно включать в текст распорядительного акта;
• Важным обстоятельством является включение сведений о лице, которое направляется в поездку.

При этом нужно указать его должность и паспортные данные. Оригинал приказа, подписанный сотрудник должен храниться в архиве организации.

Командировка на один день положены ли суточные или нет?

Необходимо сказать, что суточные представляют собой денежную выплату всем работникам, которые находятся в служебных отъездах. Они выплачиваются на каждый день отъезда в сумме, которая устанавливается работодателем. Однако суточные на командировку на один день не выплачиваются.

Такое положение содержится в законе. Поэтому, если выезд и возвращение на работу осуществляется в течение одного дня, то платить суточные перечисления не нужно. Однако, транспортные расходы возместить работодатель обязан.

Суточные на командировку на один день – расчет

Если говорить именно о суточном содержании, то оно не перечисляется. Ведь продолжительность отъезда не превысила одних суток и сотрудник не ночевал вне дома в течение поездки. При этом указанный трудовой день включается в общий стаж и оплачивается по среднему размеру дохода. Поэтому, он не будет потерянным.

Каждому бухгалтеру рано или поздно приходится сталкиваться с потребностью оформлять командировку для работников предприятия, на котором он сам работает. Вроде бы все ясно – издается приказ руководителя по организации, где в тексте указываются полные Ф. И. О. сотрудника и период, на который последний уезжает. Но иногда случаются непривычные ситуации, к примеру, когда командировка длится всего один день. Не такое распространенное событие, но тоже имеет место.

Как поступить в этом случае? Как правильно оформить документацию, что говорит об этом действующее трудовое законодательство? Каковы тонкости оформления подобной поездки, и как она оплачивается?

Сроки командировки

Работник может направляться в другой населенный пункт для сотрудничества с другой организацией, чаще всего это временная работа, которую нужно сделать самому или проконтролировать процесс. Как таковых минимальных временных ограничений по сроку пребывания в командировке в Трудовом кодексе и других нормативных актах не заявлено. Рекомендаций, которых стоит придерживаться, юристы тоже не дают, поэтому командировка может длиться всего один-единственный день.

А вот относительно максимального периода все четко и понятно. В данном случае законодатель установил границы – в 2019 году командировка не должна превышать обозначенных 40 дней, куда входят как рабочие, так и выходные дни, если в выходные трудящийся тоже работал. Причем оплачивается выходной день в двойном окладе. Исключения составляют лишь те случаи, когда сотрудник сам выявляет желание взять по приезду дополнительный выходной день. Тогда оплата идет в обычном тарифе, с ориентиром на среднюю заработную плату этого работника.

Но что делать, если продолжительность рабочей поездки длится дольше 40 дней? В законе описывается следующий порядок оформления командировочных: одна командировка прекращает свое действие, а вторая возобновляется и вступает, когда издается новый приказ.

Теперь об отъезде по рабочим делам в один день – это тоже служебная командировка, какой бы короткой она ни была.

Кого нельзя отправить в командировку

Однодневная поездка по работе тоже считается командировкой, поэтому в отношении нее действуют идентичные продолжительной поездке положения и правила. Как руководство, так и бухгалтер должны знать, что далеко не каждого сотрудника разрешено направлять в другой населенный пункт для выполнения рабочих задач. В отношении трудящихся, которые могут уехать, действует целый список ограничений.

Итак, работодатель не имеет право составлять приказ о командировке для таких физлиц:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников;
• женщин, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет, разрешается отправлять в поездку, если получено их письменное согласие, прилагающееся к приказу;
• если у ребенка до 3-х лет нет матери, но есть только отец, в отношении отца действует предыдущее правило;
• нельзя оформить командировку на сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи или инвалидом, подтверждение тому – медицинское заключение или документ о присвоении инвалидности;
• запрещено законодательством направлять в поездку по работе сотрудников, которые трудятся по ученическому соглашению.

Незнание закона не освобождает от ответственности, но теперь вы знаете, кого нельзя привлекать к командировкам, вне зависимости, длятся они один день или один месяц. В противном случае несоблюдение законодательства чревато для предприятия и лично для бухгалтера и руководства штрафными санкциями. В 2019 году должностным лицам и организации за подобные проступки придется поплатиться рублем:

• должностные лица получат штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц наказание составляет 30 000 — 50 000 рублей, а возможно, и приостановление работы на период вплоть до 90 дней;
• если должностные лица и раньше нарушали трудовое законодательство, их могут дисквалифицировать с должностей от 1 до 3 лет.

Порядок оформления командировки

Несмотря на короткий срок рабочей поездки, командировка, длящаяся один день, тоже требует оформления надлежащим образом. Пошаговая инструкция по составлению документов выглядит так:

1. Начальник отдела объясняет директору организации необходимость отправить сотрудника в рабочую поездку, в связи с чем заполняется служебное задание по утвержденной законодателями форме № Т–10а. Должностное лицо обязательно описывает цели и задачи предстоящей поездки.
2. Исходя из текста служебного задания, формируется приказ руководителя по фирме. Когда в назначенный конечный пункт едет 1 работник, действует форма № Т-9, если их двое и больше – воспользуйтесь формой № Т-9а.

Раньше много вопросов вызывало оформление командировочного удостоверения. Насколько целесообразно выписывать документ, если работник отправляется в дорогу всего на один день? Чтобы не происходило путаницы, в 2016 году чиновники отменили выписывание удостоверения, теперь оформлять его нет надобности.

Еще один немаловажный нюанс при оплате командировочных – это предоставление работником авансового отчета. Документ насчитывает 3 листа:

1. В шапке указывается сокращенное наименование предприятия, кодировка по ОКУД и ОКПО. Ниже подсчитывается сумма потраченных денежных средств, на которые составлен отчет, проставляется дата заполнения бумаги. Обязательно утверждается должность руководителя организации и записывается Ф. И. О. подотчетного лица. На 1-м титульном листе бухгалтер вписывает сведения по остатку из предыдущих авансов и реально потраченную сумму, получившуюся путем суммирования средств по представленным чекам. Что касается бухучета, проводки затрагивают дебет 26 и кредит 71 счета.
2. Второй лист представляет собой расписку, где указана величина по отчету, также запись о проверке бухгалтером делает сам бухгалтер.
3. На 3-м и последующих страницах расписывается детализация затрат, обязательно фиксируются с чеков даты и нумерация документов по расходам, на какие нужды и в каком количестве были потрачены деньги. Ниже подотчетное лицо расписывается, тем самым подтверждая собственные траты и выданные ему суточные.
4. К авансовому платежу прикладываются чеки, билеты за проезд, оплата ужина в кафе, оплата гостиничного номера.

Как выплачиваются суточные

Если оформляется командировка в один день, то есть сотрудник может возвращаться домой ежедневно, и если это происходит постоянно, суточные не начисляются. Если поездка единоразовая и длится не менее 24 ч., она уже считается служебной командировкой, а значит, в 2019 году суточные в этом случае выплачиваются. Работодатель не только вносит средства за траты работника по работе, но также оплачивает проезд, возвращает деньги, потраченные на аренду жилья.

Бухгалтеров интересует вопрос: если командировка длится всего один день, нужно ли высчитывать из суточных НДФЛ? Здесь все не так однозначно. Судебная практика показывает, что ряд предприятий в 2017 году вынудили изымать НДФЛ, решив, что суточные – это своеобразный источник дополнительного дохода, а обязательства по налогам в рамках налогового законодательства трудящийся должен выполнять.

Однако известны и обратные решения, когда инспекция была не права, затребовав вычисления по НДФЛ. Если НДФЛ не взимается, то и страховые взносы делать тоже нет необходимости.

Что еще оплачивает работодатель при командировке в один день

Обязанность работодателя – по приезду сотрудника из рабочей поездки возместить расходы, которые понес трудящийся. Среди часто встречающихся выделяются:

• затраты на проезд;
• расходы по аренде частной жилой площади или гостиничного номера в отеле;
• суточные;
• другие траты, которые вынужден был понести работник в ходе командировки, вне зависимости, давал на это добро руководитель предприятия или нет.

Если НДФЛ все же исчисляется, при подсчете конечной суммы обязательно включаются деньги, потраченные на составление и представление визовых документов, паспортов, удостоверений личности, ваучеров, приглашений и других подобных видов документации. Сюда также входят сборы, предоставляющие право въезда, прохода или транзита любого типа транспортных средств, за использование территории, где размещены морские каналы и другие важные проходные сооружения, без которых достичь нужного населенного пункта не представляется возможным.

Отчетность и чеки подаются сотрудником в бухгалтерию в первые 3 дня после возвращения из рабочей поездки. Затягивание процедуры оформления командировочных чревато штрафами, которые налагаются в 2019 году на предприятие.

В последнее время целый ряд, принятых Правительством РФ документов кардинальным образом изменил процедуру оформления командировки. Тем не менее для целей бухгалтерского учета все осталось по-прежнему. Как, в связи с введенными изменениями бухгалтериям сохранить баланс между новыми правилами оформления командировочных и требованиями бухучета попробуем проанализировать в данной статье.

Упрощенные правила направления в командировку с 2015 года

Согласно новым правилам оформления командировки целый ряд документов теперь перестал быть обязательным и не требуется для направления в командировку. Какие документы были нужны до 8 января 2015 года, а какие перестали быть обязательными продемонстрировано в таблице ниже.

Из данной таблицы очевидно, что упростился документооборот, касающийся процедуры направления в командировку и отчета по ней. Для кадровиков работы убавилось. Но положение бухгалтерской службы, для которой по-прежнему огромное значение имеет документальное подтверждение состоявшейся хозяйственной операции, несколько осложнилось.

Распоряжение на командировку

Чтобы подтвердить факт состоявшейся командировки фактически у бухгалтеров остается всего несколько документов. Как и прежде важнейшим актом для подтверждения факта направления в командировку является распорядительный документ, изданный руководством. В зависимости от принятой учетной политики он издается либо по унифицированным формам, либо по разработанным компанией собственным распорядительным формулярам.

Напоминаем , что срок хранения приказов и/или распоряжений о направлении в командировку составляет 75 лет.

Компаниям, отказавшимся ввиду необязательности применения от командировочного удостоверения,рекомендуем в распоряжении на командировку максимально прописать все, что касается намеченного мероприятия.

Независимо от того, какими формулярами для издания распоряжения о предстоящей командировке пользуется компания, очевидно, что ряд сведений в нем должен быть указан непременно. Так, в такой документ нужно включить следующие данные, помимо общепринятых для приказов и/или распоряжений реквизитов:

• ФИО командированного лица с указанием его должности;
• место, куда направлено это лицо;
• период для выполнения служебной поездки;
• цель поручения.

Также в приказе желательно обозначить, каким образом командированное лицо (КЛ) попадет в место исполнения служебного задания и вернется оттуда, и каким транспортомему разрешено будет воспользоваться:

• служебным;
• общественным;
• личным.

Распоряжение о командировке готово. Что дальше?

Подписанное руководством организации письменное распоряжение на служебную поездку одного или нескольких сотрудников – это фактически и есть рабочее задание работникам компании.

Чтобы данное поручение было выполнено в означенный срок необходимо ознакомить направляемых в служебных целях в рабочую поездку лиц с данным распоряжением. Для этого прямо на приказе внизу можно предусмотреть специальные строки.

Пример #1. Оформление приказа на командировку

Например, в командировку в г.Казань в ООО «Поставщик» на основании Приказа от 22 августа 2016 года № 93 направляются:

• начальник производства Гудков П.С.;
• экономист Степанов Г.В.;
• инженер Иванов Петр Николаевич.

В распоряжение или приказ внизу можно вписать следующие три строки, в которых означенные лица поставят свою подпись в знак ознакомления с изданным документом:

«С приказом № 93 от 22.08.2016 ознакомлены:

Дата: ______ Возражений не имею: начальник производства _______________Гудков П.С.

Дата: ______ Возражений не имею: экономист ________________Степанов Г.В.

Дата: ______ Возражений не имею: главный инженер _________________Федоров К.Л.

В случае наличия возражений изложить их на обороте, предварительно зачеркнув фразу «Возражений не имею»».

На рисунке ниже представлен бланк заполнения унифицированной формы на оформление приказа на командировку сотрудника Иванова (см. → ).

Образец заполнения унифицированной формы приказа на командировку сотрудника

Пример #2. Оформление расписки о направлении в командировку

В командировку направляются те же лица, но для расписки в ознакомлении с Приказом кадровики приготовили бланк следующего содержания, в котором будущие КЛ также смогут расписаться о своем ознакомлении с направлением их по служебным делам либо аргументировать свои возражения:

« Расписка

Дана мною, начальником производства (ФИО), в том, что я ознакомился с Приказом от 22.08.2016 № 93 о направлении меня в командировку в г. Казаньв ООО «Актив» с 28.08.2016 по 06.09.2016. Цель командировки ясна. Возражений не имею.

Дата____________

Подпись____________»

Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание

В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см. → ).

Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:

• дорожные издержки в оба конца;
• услуги гостиницы или аренду другого жилья;
• суточные. Размер их утверждается организацией и прописывается в учетной политике;
• другие расходы, разрешенные работодателем.

Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность. Необходимо помнить, что налогом на доходы физ. лица они не облагаются при получении их в размере ≤ 700 руб./сутки при внутренних разъездах по стране и до 2500 руб./сутки при загранпоездках. Сверх данного лимита удерживается НДФЛ.

Так как распоряжение о направлении в служебную поездку является основанием для получения денег из кассы под отчет авансом, в которые помимо заведомо известной суммы суточных включаются и суммы других предстоящих расходов, то для их примерного предварительного расчета можно утвердить некий алгоритм, помогающий производить расчет с наибольшей степенью достоверности либо обозначать авансовую сумму к выдаче на командировочные расходы в приказах на командировку. Обратите внимание, что авансовый отчет необходимо составить в течение трех дней с момента окончания командировки.

К составленному авансовому отчету прикладываются подтверждающие расходы документы. Это могут быть:

• проездные билеты или маршрутная карта билета, приобретенного в электронном виде;
• багажные квитанции;
• квитанция об оплате гостиницы;
• договор аренды жилья в месте пребывания в командировке.

Так как сотрудники любой организации должны сами составлять авансовый отчет, что у многих вызывает целый ряд затруднений, то здесь можно предложить 2 варианта решения проблемы, чтобы со стороны контролирующих органов впоследствии не возникло претензий к оформлению данного оправдательного документа по командировочным расходам:

1. Можно издать памятку о составлении авансовых отчетов. В памятку, кстати, можно также включить для особо нерадивых и безалаберных сотрудников перечень прилагаемых к отчету документов. В качестве рекомендации можно посоветовать знакомить будущих КЛ с данным перечнем заблаговременно.
2. Так как нигде нет указания на то, что авансовый отчет заполняется исключительно от руки, то вполне можно вернувшегося из командировки сотрудника, не умеющего составлять авансовый отчет, посадить рядом с собой и впечатать необходимые данные при нем. Тогда ознакомленное с отчетом подотчетное лицо лишь поставит под таким отчетом собственноручную подпись, подтвердив свое согласие с внесенными в него данными.

Для любой компании важно следить за своевременностью предоставления сотрудниками таких отчетов.

Если возвратившийся из служебной поездки сотрудник вовремя не отчитался об израсходованных командировочных и не возвратил их остаток в кассу, то обязанностью бухгалтерии является начислить с таких сумм обязательные страховые взносы.

Отчет о командировке. Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

Можно сказать, что это любимый документ контролеров. Именно в нем чаще всего проверяющие находят различного рода не состыковки с авансовым отчетом и проездными документами (см. → ).

Ошибки допускаются подотчетными лицами и в датах прибытия в и убытия из командировки, и в названии места осуществления служебной поездки, наименовании предприятия, куда было направлено КЛ и даже неточности в описании цели поездки.

Чтобы у составляющих служебную записку-отчет командировочных лиц не возникало трудностей рекомендуем утвердить единый бланк, с помощью которого прибывшие из служебной поездки коллеги быстро и без лишней нервотрепки подготовят нужный отчет.

Командировка на один день: особенности

Однодневной считается поездка по служебным делам по заданию руководства в населенный пункт, находящийся в близлежащей местности, из которой реально вернуться в тот же день.

Процедура оформления направления в командировку на один день ничем не отличается от направления в многодневную поездку по рабочим делам. А вот оплата однодневных командировок имеет ряд особенностей, описание которых для большей наглядности сведено в таблицу ниже.

Бухгалтерский учет при ОСНО и УСН однодневных командировок

Бухгалтерский учет однодневных командировок совпадает с учетом при обычных служебных поездках. Особенности налогового учета расходов на краткосрочные командировки при различных режимах налогообложения показаны в таблице ниже.

При этом общим для УСН и ОСНО являются следующие параметры:

1.. Для служебных выездов за рубеж:

• учет суточных до 2500 руб./сутки – нет НДФЛ,
• в пределах 50% от суточных, установленных локальным нормативом – не облагается СВ.

2.. При служебных выездах внутри нашей страны:

• учет выплаченных взамен суточных до 700 руб./сутки – нет НДФЛ;
• СВ начисляются на всю сумму выплаты взамен суточных.

Действующим законодательством определяется командировка продолжительностью в 1 день и другие сопутствующие затраты.

Произвести расчет суточных достаточно сложно , поскольку нужно знать имеющиеся особенности.

Однодневная командировка: что это за поездка?

Под суточными подразумеваются расходы, которые напрямую связаны с уплатой услуг проживания командированного сотрудника в соответствии со служебной необходимостью. Если наемный рабочий, во время пребывания в командировки , может вернуться в тот же день обратно, то суточные начисления не осуществляются.

Подобное правило является актуальным и по отношению к рабочим частных компаний. К примеру, в соответствии со ст. 168 ТК РФ , под суточными подразумеваются сопутствующие затраты, которые напрямую связаны с внесением средств за проживание по конкретному адресу, не совпадающему с местом постоянной прописки командированного лица.

Аналогичное определение термину “суточные” было поддержано судьями Верховного Суда РФ в своем разъяснении от 26.04.2005. Если наемный работник был отправлен в командировку, при этом есть возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные не могут быть начислены в установленном порядке.

Перечень расходов

Следует заметить, что, несмотря на некорректность в нормах российского законодательства, на практике выплаты при однодневных командировках в нынешнем году подлежат компенсации. В частности, большая часть организация под такими выплатами подразумеваются затраты командированных наемных рабочих , напрямую связанные с питанием и иными расходами, подлежащих обязательному возмещению.

Одновременно с этим, уполномоченные контролирующие организации, в период проверки законности отображения подобных затрат в налоговом учете, с таковым выводом работодателей не согласны, причем требуют в обязательном порядке исключить из возмещаемых наемным рабочим затрат на командировку траты на питание.

Во время оспаривания такого мнения налоговой инспекции (в большинстве случаев оно отображается в сформированном акте проверки) в судебном органе, компания-налогоплательщик, оставляет за собой право полагаться положительных исход спорной ситуации.

Имеется положительная судебная практика по рассматриваемым вопросам, в которой судебные органы приходят к выводу, что непосредственные работодатели оставляют за собой право инициировать замену подобных выплат оплатой за питание командированных наемных рабочих , включая их однодневные отъезды.

Дополнительную информацию можно найти на видео ниже:

С такими выводами можно ознакомиться в Постановлении суда Московского округа от 16.07.2007. Судебный орган полагает, что откомандированный работник по распоряжению своего работодателя автоматически несет дополнительные затраты, напрямую связанные с оплатой за питание.

Платятся ли суточные за 1 день командировки?

В федеральном законодательстве указана такая особенность – если руководство предприятия принимает решение о том, что работника все-таки следует отправить в однодневную служебную командировку, то возвращаться обратно ему нецелесообразно, из-за отрицательных условий имеющегося транспортного сообщения.

По этой причине он не сможет нормально отдохнуть, что влечет за собой снижение эффективности работы на следующий день. В таком случае оплата должна быть произведена в обязательном порядке.

Пойти на подобный шаг многих работодателей заставляет имеющаяся необходимость в исполнении поставленных персональных обязанностей, подробно описанных в трудовом законодательстве (ст. 22 ТК РФ).

К таковым дополнительно относят и имеющуюся обязанность по обеспечению наемного рабочего оптимальными бытовыми условиями, напрямую связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Особенности оформления

Говоря о правильности документального оформления, то отечественные работодатели вынуждены в локальных актах максимально подробно описывать имеющиеся особенности по перечислению средств за 1 день командировки, а также по выплатам иных компенсаций , напрямую связанных со служебной поездкой.

В трудовом законодательстве отображается указание о том, что правила и сумма возмещаемых наемному сотруднику средств должны прописывать в обязательном порядке в коллективном договоре либо же в ином подобном локальном акте.

К последнему принято относить внутреннее Положение компании относительно служебных поездок по распоряжению руководства. В обязательном порядке оно должно быть заверено надлежащим образом руководством предприятия.

Следует помнить, что обоснованием наемным сотрудником понесенных ими финансовых затрат, которые напрямую связаны с выполнением поставленной задачи в период вынужденного отъезда , может быть указано в соответствующей записке.

Такой документ должен быть передан непосредственному руководителю после возвращения из поездки. Дополнительно к ней прилагается перечень документов, подтверждающих затраты, к примеру, квитанция из кафе и пр.

Выводы

В завершении можно сказать, что размер суточных перечислений наемным сотрудникам, которые были отправлены в служебную однодневную поездку, определяется каждой компанией по отдельности.

Одновременно с этим, размер не может быть меньше минимального . Для государственных учреждений – 100 рублей, для иных компаний – лимита не предусмотрено.

Трудовое законодательство по порядку начисления выплат дополняют локальные акты компании, из-за чего правила в каждой организации различаются между собой.